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J'ai perdu mes documents fiscaux ... Maintenant quoi?


C'est humain de faire une erreur. Malheureusement, l'Internal Revenue Service (IRS) ne pardonne pas les erreurs des déclarants, y compris les formulaires incomplets et les documents manquants. Par exemple, si vous oubliez d'inclure le numéro d'identification de votre contribuable, tel que votre numéro de sécurité sociale, cela vous coûtera 5 $ chaque fois qu'il manquera les déclarations et les déclarations requises.

Même des frais plus élevés s'appliquent lorsque vous oubliez d'inclure les documents fiscaux nécessaires avec votre dépôt. Avez-vous des documents ou d'autres informations nécessaires pour vos prochaines taxes? Voici ce que vous pouvez faire pour résoudre ce problème avant la date limite de dépôt en avril 2016.

1. Informations fiscales de l'année précédente de l'IRS

Vous pouvez demander les relevés de déclaration de revenus actuels et les six dernières années et les relevés de compte d'impôt de l'IRS.

Bien qu'une transcription de déclaration de revenus montre la plupart des éléments de ligne, y compris les formulaires et les annexes qui ont été initialement déposés, elle n'inclut pas les modifications apportées par la suite. Pour demander une déclaration mise à jour incluant ces modifications, vous devez demander une transcription de compte de taxe.

Pour demander une déclaration de revenus ou des relevés de compte de taxes, vous pouvez:

  • Appelez le 1-800-908-9946;
  • Utilisez l'outil en ligne de l'IRS "Commander une transcription"; ou
  • Demander une transcription par la poste ou par télécopieur en utilisant le formulaire approprié (4506, 4506T ou 4506T-EZ).

L'IRS ne facture pas de frais pour les relevés de notes qui ont moins de trois ans. Toutefois, l'IRS charge 57 $ pour chaque copie réelle (différente d'une transcription) d'une déclaration de revenus traitées précédemment. Les copies réelles sont généralement disponibles pour les six dernières années. Les victimes d'une zone déclarée catastrophe fédérale par le président peuvent être exemptées de ces frais.

2. Formulaires 1099 pour le revenu d'intérêts et de dividendes

Vous pouvez récupérer les formulaires manquants 1099-INT, Revenu d'intérêts et 1099-DIV, Dividendes et Distributions en les demandant à la banque ou à l'institution financière qui les a émis.

La date limite pour la plupart des formulaires 1099 est le 31 janvier, donc si vous ne les avez pas reçus à cette date, vous devrez peut-être attendre quelques jours de plus. Rappelez-vous que vous n'avez généralement pas besoin de joindre ces formulaires à votre déclaration. Tant que vous pouvez récupérer les informations nécessaires auprès de l'institution financière, vous pouvez préparer votre déclaration. Par exemple, certaines institutions financières peuvent vous offrir un résumé ou des données clés de ces formulaires dans un portail en ligne.

3. Formulaires 1099 pour les revenus divers

Une autre forme très importante de la famille 1099 est le 1099-MISC, Revenus divers. Il s'agit d'une forme clé pour les propriétaires uniques, les pigistes et les entrepreneurs indépendants, qui reçoivent la plus grande partie de leurs revenus de clients ou d'employeurs à temps partiel plutôt que d'employeurs à temps plein.

Si vous recevez au moins 600 $ en paiement d'une seule personne ou société au cours d'une année, vous devez avoir un formulaire 1099-MISC de cette personne ou entreprise. Alors que vous n'avez pas besoin de joindre ces formulaires à votre retour, ils seraient essentiels en cas d'audit IRS. Les utilisateurs de l'annexe C pour détailler les déductions sont près de trois fois plus susceptibles qu'une entreprise de recevoir une vérification. L'IRS giflerait une pénalité d'inexactitude de 25% en plus des taxes applicables et des intérêts pour les fautifs.

Additionnez vos factures ou paystubs de toutes les personnes dont vous avez reçu un paiement et, si ce total s'élève à 600 $ ou plus, vérifiez que vous avez un formulaire 1099-MISC. Si vous n'en avez pas, demandez-en un à cette personne ou institution.

4. Recettes pour les dons

Les dons en espèces et autres sont les moyens les plus courants de réduire votre revenu imposable. Selon la taille de votre don, vous pouvez être en mesure de fournir de la documentation. Si votre don en espèces ou en nature est inférieur à 250 $, un document ou une impression d'un relevé en ligne peut suffire comme preuve de votre don.

Toutefois, pour les dons de plus de 250 $, vous devez obtenir une reconnaissance écrite pour chacun d'entre eux. Pour les dons non monétaires d'une valeur de 5 000 $ ou plus, vous aurez également besoin d'une évaluation qualifiée des articles.

Certaines organisations à but non lucratif qualifiées acceptant des dons en espèces fournissent des mises à jour sur vos dons sur une base continue, de sorte que vous pouvez en recevoir un par la poste sans rien faire. Dans la plupart des cas, vous devez contacter le destinataire de votre don pour demander un total si vous n'êtes pas sûr de combien vous avez donné pour l'année.

Les organisations, telles que Goodwill, qui acceptent les dons non monétaires ne remplacent généralement pas les reçus lorsque ces documents sont perdus perdus ou volés. Si la valeur marchande des articles donnés est inférieure à 500 $, vous devriez avoir raison dans la plupart des circonstances en détaillant les articles dans l'annexe appropriée.

Une meilleure pratique fiscale consiste à conserver une copie numérique de vos reçus de dons au cas où vous les perdriez.

5. W-2s

Il est possible de passer (jusqu'à six ans) et des copies actuelles de votre formulaire W-2, salaire et déclaration d'impôt directement à partir de l'IRS en suivant les instructions ci-dessus. Cependant, il faut cinq à dix jours à l'IRS pour répondre aux demandes en ligne et jusqu'à 30 jours civils pour répondre aux demandes par fax ou par courrier.

Pour certains contribuables, tout ce dont ils ont besoin pour produire une déclaration 1040-EZ, ce sont leurs formulaires W-2. Lorsque vous êtes si près de la date limite du 15 avril, attendre plus d'une journée peut ne pas être une option. Dans ces circonstances, vérifiez directement auprès de votre service des ressources humaines s'il manque un W-2. La plupart des employeurs sont en mesure de vous fournir un remplacement plus rapide que l'IRS, et certains d'entre eux offrent même la récupération directement à partir d'un portail en ligne, tels que Workday, UltiPro ou BambooHR.

Que faire si je ne peux obtenir aucun de mes documents fiscaux à temps?

Pour vous faire gagner du temps, vous pouvez déposer une extension avant le 15 avril. Cela prolongerait votre date limite de dépôt jusqu'au 15 octobre. Rappelez-vous que vous êtes toujours responsable de la pénalité de production tardive applicable si vous devez des taxes (5% du montant dû pour chaque mois ou partie du mois où votre déclaration est en retard).

En 2016, les procrastinateurs de déclarations de revenus ont de bonnes nouvelles, car la plupart des contribuables auront jusqu'au lundi 18 avril 2016 pour déposer des impôts fédéraux. Les résidents du Maine et du Massachusetts ont plus de chance et ont jusqu'au mardi 19 avril 2016 pour remplir leurs déclarations.

Cependant, n'attendez pas le dernier jour et rassemblez ces documents fiscaux manquants dès que possible.

Comment avez-vous géré la perte de documents fiscaux?