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7 façons d'équilibrer le travail et le voyage sur la route


Le concept de travail de partout dans le monde, souvent appelé nomadisme numérique, est en augmentation. Plus de membres du personnel cherchent à se libérer de la cellule de bureau, et plus d'entreprises s'ouvrent à l'idée d'employés travaillant à distance. Tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur portable et une connexion Wi-Fi, et vous pouvez travailler à partir de pratiquement n'importe où dans le monde. Malheureusement, travailler en voyage peut être plus difficile qu'il n'y paraît.

Les environnements de travail inadaptés, les mauvaises connexions Internet et la désorganisation sont la chute de nombreux travailleurs distants. Si vous ne faites pas attention, essayer d'équilibrer le travail et le voyage pendant que vous êtes sur la route peut devenir un acte de jonglage tout-puissant, ce qui vous empêchera de faire les choses efficacement. Mais ne désespérez pas, il est possible d'obtenir le mélange juste pour vous permettre d'être un travailleur productif et un voyageur intrépide en même temps.

1. Organisez votre agenda

Beaucoup de gens confondent avoir une liste de choses à faire avec toutes leurs tâches quotidiennes comme ayant un agenda organisé, mais ils sont deux choses distinctes. Une liste de choses à faire n'a pas de calendrier et peut finir par être un rappel écrasant de ce que vous avez à faire. Un agenda organisé divisera votre liste de tâches en blocs gérables avec des heures fixes pour effectuer ces tâches.

Attribuez chaque tâche un certain temps et ajustez-la si nécessaire. Vous pouvez ensuite déplacer ces blocs si quelque chose surgit que vous ne voulez pas manquer. Vous pouvez soit gérer vos journées avec un planificateur écrit à la main ou en utilisant numériquement une application de gestion des tâches.

2. Établir une routine

Entrer dans une routine régulière est utile pour tout environnement de travail, mais cela devient crucial lorsque vous voyagez en même temps. Il peut être trop facile de sortir et de voir les sites dans les endroits que vous visitez, seulement pour que le travail tombe à l'eau. En établissant des routines, vous commencez automatiquement à hiérarchiser certaines tâches et elles deviennent une partie normale de votre flux de travail quotidien ou hebdomadaire.

Votre routine est une chose personnelle, mais essayez d'entrer dans la pratique de faire certaines choses en même temps sur une base régulière afin qu'ils deviennent des habitudes plutôt que des corvées. Par exemple, je vérifie régulièrement et réponds à mes courriels lorsque je me lève le matin, puis je fais de l'exercice, puis je déjeune avant de commencer ma journée.

3. Trouvez les bons logements

Aussi attrayante qu'une cabane de plage isolée sur une île déserte peut sembler, si elle n'a pas de Wi-Fi, ou même l'électricité, elle va effectivement ruiner votre capacité à faire n'importe quel travail. En outre, les hébergements avec trop de distractions comme un bar animé et une piscine sociale peuvent être tout aussi difficiles à travailler, alors optez pour quelque chose qui offre un environnement de travail plus calme. Il devrait toujours être assez proche de l'action locale que vous êtes capable de sortir et d'explorer quand vous le voulez.

En outre, un hébergement gagnant devrait avoir toutes les commodités dont vous avez besoin pour se sentir à la maison et vous aider à gagner du temps. Cela signifie une cuisine où vous pouvez préparer de la nourriture si vous le souhaitez, des installations pour faire votre propre lessive au lieu d'avoir à trouver une laverie automatique, et surtout, une connexion Internet rapide.

Si vous voulez éviter les blessures à la colonne vertébrale de bosser sur votre ordinateur sur votre lit toute la journée, alors vous devriez aussi chercher quelque part avec un bon espace de travail, de préférence un bureau. Airbnb est l'endroit idéal pour commencer votre recherche d'un endroit qui répond à vos besoins, car il répertorie principalement les maisons et les appartements.

4. Planifiez à l'avance

J'avais l'habitude de planifier mon temps au jour le jour autour duquel les tâches étaient les plus urgentes. Il ne m'a pas fallu longtemps pour réaliser que c'est une façon chaotique de faire les choses, et en fait, on ne peut vraiment pas envisager de planifier du tout. D'après mon expérience, la façon la plus efficace de travailler sur la route est d'organiser votre agenda pour tout un cycle. La plupart de mon travail est effectué sur une base mensuelle, donc vers la fin de chaque mois, je prévois mes jours de travail pour le mois entier suivant.

Pour ce faire, il est préférable de travailler en arrière, en commençant par toutes les tâches que vous devez accomplir pour le mois. Ensuite, autour des tâches plus importantes, vous pouvez commencer à intégrer toutes les petites choses que vous devez remplir. Planifier à l'avance pour un mois entier signifie également que vous pouvez accueillir tous les grands événements ou activités de voyage que vous avez planifiés et réorganiser vos tâches avant et après ces activités.

5. Utilisez votre temps de voyage à bon escient

Le temps passé à voyager d'un point A à un point B peut souvent être considéré comme un temps mort dans votre horaire de travail. Les vols, les trajets en train, les transferts en bus - quel que soit le moyen de transport que vous empruntez, il est temps que vous passiez à faire quelque chose de bien plus productif que de regarder par la fenêtre. À moins que le voyage en particulier ne soit quelque chose que vous voulez expérimenter, comme un trajet en bus à travers une belle campagne, alors il est temps de commencer à utiliser votre temps de voyage pour faire un peu de travail.

Choisissez les tâches que vous serez en mesure de faire le plus facilement lorsque vous êtes en transit, idéalement ce que vous pouvez faire en mode hors connexion, de sorte que vous ne dépendez pas d'une connexion Internet qui peut ne pas se matérialiser. Il faut de la pratique pour être capable de travailler dans des situations moins qu'idéales, alors ne vous attendez pas à être immédiatement plus efficace la première fois que vous l'essayez. Cependant, une fois que vous avez l'habitude de travailler avec les distractions autour de vous, vous verrez que vous pouvez faire les choses pratiquement n'importe où. Les écouteurs à annulation de bruit peuvent être d'une grande aide.

6. Tirez le meilleur parti de votre technologie

La technologie a sans aucun doute ses dangers, et il est facile de tomber dans le piège du défilement stupide de votre flux Facebook et regarder des vidéos de chat sans fin au lieu de se mettre au travail. Mais même si cela peut être source de distraction, la technologie est également un outil puissant pour exploiter votre propre bien.

La mise à niveau de votre électronique de voyage peut avoir un impact énorme sur l'efficacité de votre travail. Si votre ordinateur portable et votre téléphone s'enlisent constamment, vous perdez du temps. Vous pourriez être surpris combien de temps vous passez à regarder ce verre de l'heure ou de la roue de couleur en attendant que les programmes de charger ou d'effectuer une tâche. Une fois que vous effectuez les mises à niveau nécessaires, vous pouvez réduire considérablement votre temps de travail.

L'achat d'une carte SIM locale peut également vous donner une liberté et une connexion fiable, et souvent les forfaits sont moins chers dans les pays étrangers. Cela vous permettra d'attacher votre ordinateur portable à partir de votre smartphone, ce qui signifie que vous ne dépendez pas d'une connexion Wi-Fi intermittente ou de vous enfermer dans les cafés pendant des jours.

7. Voyagez lentement

Le voyage lent est étonnant non seulement vous permettant de passer plus de temps à explorer chaque destination, mais vous dépensez également moins d'argent en moyenne pendant que vous êtes là. Il est également idéal pour équilibrer votre travail avec les voyages, car vous n'avez pas à vous précipiter pour adapter beaucoup de choses en peu de temps. Vous avez suffisamment de temps pour vous concentrer à la fois sur votre travail et sur vos déplacements afin que vous n'ayez pas à sacrifier l'un pour faire l'autre.

S'installer dans une destination pendant une bonne période, disons quelques semaines ou quelques mois plutôt que quelques jours, vous permet d'établir des routines. Être installé peut vous fournir la stabilité dont vous avez besoin pour vous organiser et rester concentré.