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6 façons de faire face quand vous êtes au travail


Être débordé et être en retard au travail peut être un phénomène universel, mais il est possible de revenir à une base solide. Si vous êtes en train de vous noyer dans des rapports TPS incomplets, voici six façons d'améliorer la situation et de remonter la tête au-dessus de l'eau.

1. Prenez 20 minutes chaque matin pour examiner et planifier

Les gens vraiment productifs commencent leurs matinées en prenant 20 minutes pour revoir leurs calendriers et créer leurs listes de choses à faire pour la journée. Cela leur permet d'être préparés pour tout ce que la journée à venir a à offrir.

C'est le genre d'habitude qui sort souvent par la fenêtre dès qu'un délai de travail important se profile. Lorsque vous êtes débordé au travail, il peut être tentant de vous lancer dès que vous arrivez au bureau. Il y a des feux à éteindre et des réunions à assister, donc vous n'avez pas le temps de planifier votre journée.

Mais ignorer la revue matinale de 20 minutes signifie que vous êtes surpris par les plans, les réunions ou les dates d'échéance provisoires qui vous laissent à l'esprit pendant que vous vous concentrez sur le grand projet. Assurez-vous que votre matinée commence par un plan afin que vous puissiez éviter que la petite échéance d'aujourd'hui ne devienne un problème majeur demain.

2. Dites non à plus de travail

Quand il s'agit de projets de travail optionnels, la façon de dire non est simple, mais pas facile. Il s'agit de prendre l'habitude de dire "Mon assiette est pleine maintenant".

Cependant, le plus difficile est quand votre patron essaie de vous assigner plus de travail en plus de ce que vous faites déjà. Repousser une telle affectation n'est pas simple et peut être très inconfortable.

La meilleure façon de gérer un tel ajout à votre charge de travail est de demander et de fournir une communication ouverte. Fixez une réunion avec votre patron pour vous mettre d'accord sur vos priorités, buts et objectifs pour tous vos projets, de sorte que ce qui peut et ne peut raisonnablement pas être fait est clair. Demander des réunions régulières d'examen des progrès afin que tout le monde soit clair sur ce qui se passe et quand. Il est important pour vous et votre superviseur de reconnaître vos capacités et vos limites et de ne pas essayer d'extraire le sang d'un navet.

3. Fin du cycle de procrastination

Les scientifiques ont découvert que la procrastination a moins à voir avec le temps qu'avec l'émotion. Les procrastinateurs chroniques choisissent souvent de ne pas commencer leur travail parce qu'il leur donne un soulagement émotionnel momentané - mais le sentiment de culpabilité qu'ils éprouvent à l'égard de la procrastination signifie qu'ils n'améliorent pas vraiment leur état émotionnel en évitant la tâche redoutée.

Même les meilleurs d'entre nous sont victimes de la procrastination, mais les procrastinateurs chroniques peuvent se retrouver en spirale dans un cycle de procrastination interminable: Se débarrasser d'une tâche redoutée les rend coupables et honteux, ce qui leur donne moins d'énergie cognitive et émotionnelle pour être productifs, ce qui les rend encore moins susceptibles de commencer la tâche.

Alors, comment finissez-vous le cycle de procrastination?

Il existe deux méthodes éprouvées pour interrompre cette boucle. Le premier est un délai externe. Sachant que vous êtes redevable à une autre personne est souvent suffisant pour vous forcer à démarrer afin de respecter la date limite. Si vous ne pouvez pas demander à votre superviseur des délais serrés, créer des délais auto-imposés n'est pas aussi efficace, mais toujours mieux que rien.

La deuxième méthode d'interruption de la boucle de procrastination consiste à considérer votre humeur comme un état fixe. Selon une étude réalisée en 2001 par Dianne Tice, les étudiants ne tardaient pas à croire qu'ils étaient d'humeur à changer d'avis, mais quand ils pensaient que leur humeur pouvait changer (surtout s'ils pensaient qu'elle pourrait s'améliorer), ils ont tergiversé. Il peut être difficile de commencer votre travail si vous êtes de mauvaise humeur, mais si vous acceptez simplement que votre mauvaise humeur est là pour rester, vous aurez plus de chance de retrousser vos manches et d'y arriver.

4. Procrastiner de manière productive

Si vous avez vraiment besoin d'émotion pour éviter une tâche sur laquelle vous devriez travailler, il y a de bien meilleures façons de l'éviter qu'en surfant sur Facebook. Au lieu de cela, vous devriez travailler sur une autre tâche qui peut ne pas être aussi sensible au temps, mais qui doit encore être fait.

C'était l'habitude de faire mes devoirs à l'université. Quand j'avais un grand projet à faire, les jours précédant la date d'échéance me trouvaient souvent en train de faire mes devoirs pour d'autres cours. Cela m'a permis de ressentir le soulagement émotionnel de la procrastination sans me permettre de tomber dans la honte associée à un cycle de procrastination.

Vous pouvez également prendre cette habitude un peu plus loin en créant une liste de procrastination. Cette idée vient de Chris Bailey, le blogueur derrière A Year of Productivity. Votre liste de temporisation comprendra tous les éléments que vous êtes autorisé à travailler lorsque vous vous retrouvez à procrastiner. Cela vous aidera à utiliser votre temps de manière productive si vous tergiverser. Alternativement, si vous trouvez que rien sur votre liste de procrastination est attrayante, alors vous êtes plus susceptible de commencer simplement sur la tâche que vous auriez sinon éviter.

5. Nip se plaignant dans le bourgeon

Lorsque vous êtes submergé, il peut être agréable de se plaindre de votre lourde charge de travail à vos collègues, amis, famille et caissiers aux yeux vitreux qui ne se soucient vraiment pas de vos rapports TPS. Mais se plaindre ne vous offre qu'un soulagement momentané. Si vous continuez à parler à quel point c'est difficile, vous risquez de vous sentir encore plus mal dans la situation.

Donc, si vous êtes tenté de vous plaindre de votre patron bozo et de sa charge de travail incessante, arrêtez-vous et réfléchissez à ce qui pourrait être une utilisation plus constructive de vos conversations. Peut-être pourriez-vous demander à un collègue de vous aider à accomplir une tâche, ou demander à votre conjoint de prendre en charge le décrochage scolaire pour la semaine afin que vous puissiez vous rendre au travail quelques minutes plus tôt pour planifier votre journée. Utilisez vos conversations comme une occasion de réduire votre sentiment d'être submergé, plutôt que de l'amplifier en se plaignant.

6. Prenez du repos

Le sommeil semble être un endroit facile à réduire lorsqu'il y a plus de tâches que d'heures dans la journée. Mais rester tard pour terminer un projet n'est pas seulement mauvais pour la santé, c'est contre-productif si vous voulez faire votre travail. Non seulement le manque de sommeil vous rend plus facilement distrait, ce qui signifie qu'il vous faudra plus de temps pour accomplir votre travail, mais la fatigue peut également nuire à votre rendement au travail.

Une des meilleures choses que vous pouvez faire pour vous débarrasser de votre liste de choses à faire est de protéger votre temps de sommeil. Ne laissez pas le travail empiéter sur votre repos, ou vous trouverez que votre repos et votre travail sont moins bien lotis.