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6 outils de la vieille école pour vous aider à rester sur le budget


Parce que je suis un penseur visuel, les outils low-fi comme les calendriers et les registres de contrôle m'aident à mieux organiser mes finances que lorsque j'utilise des outils numériques comme Quicken et Excel. Étonnamment, ces anciennes fournitures de bureau me gardent aussi de dépenser trop.

1. Une broche de réception

Je déteste la comptabilité. En conséquence, mon bureau était un tas de reçus à la fin de chaque mois - jusqu'à ce que j'ai commencé à utiliser une broche bon marché pour organiser mes reçus papier. Chaque soir, je sors les reçus de mon minuscule portefeuille et les colle sur la griffe. À la fin du mois, je retire les reçus comme une pile, retourne la pile, et voila - les reçus dans l'ordre chronologique, prêts à être réconciliés avec Mint.com. Après avoir vérifié les reçus dans mes dossiers bancaires, j'ai ensuite mis les reçus dans un dossier d'accordéon dans l'événement étrange. J'ai besoin d'une preuve tangible et tangible au moment des impôts. Bien que mon système puisse sembler fastidieux, cela prend moins de 20 minutes par mois pour gérer mes recettes de cette façon.

2. Vérifications de papier

On a rien sans rien. Au cours des deux dernières décennies, 55 321 études ont démontré que les gens sont prêts à dépenser jusqu'à deux fois plus pour le même article lorsqu'ils paient avec une carte de crédit plutôt qu'avec de l'argent.

Couplage est le terme psychologique pour ce sentiment négatif que vous obtenez lorsque vous débourser de l'argent dur froid pour les achats. Je double l'inconfort en payant avec des chèques. Lorsque j'utilise un chèque, je suis obligé d'écrire deux fois le coût d'un achat. La preuve de ma consommation est là de ma propre écriture. Même si le moment où je dois sortir mon chéquier et écrire un chèque peut être ennuyeux pour quiconque se tient derrière moi dans la file d'attente, ce moment me donne une dernière chance de me dire: «Dois-je vraiment dépenser de l'argent? ce?" Plus souvent qu'autrement, cette réponse est non.

Il y a plusieurs autres raisons pour lesquelles je refuse de donner un coup de pied à mon habitude d'écriture de chèque:

Lorsque la technologie bancaire numérique échoue, le papier ne sera pas

La carte de débit de mon voisin était juste usurpée. Bien que sa banque ait attrapé le vol en quelques heures, elle doit attendre 10 jours avant l'arrivée de sa nouvelle carte. Elle vit actuellement des 200 $ que la banque lui a permis de puiser sans sa carte. Si elle avait des chèques, elle n'aurait pas à vivre 20 $ par jour.

En outre, les guichets automatiques et les machines à carte de crédit nécessitent des lignes téléphoniques et de l'électricité. Pendant les catastrophes comme l'ouragan Sandy, lorsque les services publics tombent en panne, une vérification sur papier pourrait être le seul moyen de payer les fournitures d'urgence.

Certaines entreprises facturent des frais supplémentaires pour les cartes de crédit

De nombreux restaurants et petites entreprises facturent des frais supplémentaires pour les paiements par carte de crédit, ou ont un montant minimum pour les achats par carte de crédit.

Les entreprises de services publics et les organismes gouvernementaux pourraient ne pas prendre de plastique

Je pensais que j'allais juste accumuler les points de fidélisation en payant tous mes services publics avec ma carte de crédit. Hélas, beaucoup de mes services publics n'acceptent pas les paiements de crédit.

Utiliser les chèques pour créer une trace papier

Non seulement j'utilise des chèques, j'utilise des chèques en double. Ils facilitent le suivi des dépenses parce qu'ils agissent comme des recettes supplémentaires.

3. Un livre de dépenses

Un livre de dépenses est un journal de régime pour votre compte bancaire. Si vous voulez créer un budget et épargner plus d'argent, vous devez d'abord savoir comment vous dépensez tout votre lucre sale. La plupart des gens ne dépensent pas d'argent à la table de craps à Las Vegas. Au lieu de cela, ils gaspillent d'énormes sommes d'argent chaque année sur des achats et des expériences super chiants. C'est la raison pour laquelle les écrivains financiers sont constamment harceler pourquoi vous ne devriez pas acheter de l'eau embouteillée ou du café à emporter. Ces petits achats impulsifs sont la mort par mille coupes dans un budget.

Un livre de dépenses permet d'économiser de l'argent de deux façons. Tout d'abord, il vous donne un aperçu détaillé de vos habitudes de dépenses. Deuxièmement, comme écrire un chèque, cela rend la séparation avec vos gains beaucoup plus douloureuse.

4. Un record de triomphes financiers

En plus de suivre mes dépenses dans la section «Coup d'œil sur la semaine» de mon calendrier Moleskine, j'utilise la section «Coup d'œil sur un mois» de mon agenda pour faire le suivi de mes revenus. Et par revenu, je veux dire le centime que j'ai ramassé dans la rue, mes revenus de vente de garage, et l'argent que j'ai gagné en vendant de vieux manuels. Tous ces flux de revenu Teeny Weenie peuvent ajouter de l'argent sérieux au cours d'une année. Mon mari ne pensait pas que nous serions en mesure de voyager à l'est pour rendre visite aux amis et à la famille à Noël, mais nous avons payé nos vacances de 10 jours à New York et à Washington, DC avec l'argent que nous avions gagné .

5. Le système d'enveloppe

Ma grand-mère m'a appris à budgétiser en utilisant le système d'enveloppes quand j'étais enfant et trop jeune pour ouvrir un compte d'épargne personnel. Oui, ce bidouillage budgétaire est si simple que même un enfant de neuf ans peut l'utiliser.

En bref, le système d'enveloppe utilise l'argent pour aider à visualiser un budget et contrôler les dépenses. Par exemple, les trois principales catégories de dépenses pour mon ménage sont l'épicerie, les dossiers et le gaz. Supposons que mon budget d'épicerie mensuel moyen soit de 200 $, mon budget record de 100 $ et mon budget d'essence de 200 $. Pour couvrir ces trois catégories, je vais retirer 500 $ en espèces de mon chèque de paie et mettre le montant en espèces pour chaque catégorie de budget / budget dans leurs enveloppes respectivement nommés. Cette méthode m'empêche de dépenser de l'argent de poche ou mon compte chèque parce que l'argent a déjà été réservé pour chaque facture.

Ce type de budgétisation est également appelé budgétisation à base zéro car 100% de l'argent dépensé pour chaque mois est alloué aux enveloppes et remis à zéro à la fin de chaque mois.

Personnellement, j'aime avoir de l'argent dans mes enveloppes chaque mois. Ce petit incitatif visuel est une autre raison pour laquelle le système d'enveloppes m'aide à économiser de l'argent. J'ai des preuves tangibles de mon bon comportement!

6. Une armoire de classement portable

Je pense que la principale raison pour laquelle les outils de tenue de livres à l'ancienne sont tombés en disgrâce est que beaucoup de gens ont du mal à suivre la paperasserie. Après des années d'essais et d'erreurs, j'ai finalement trouvé une solution qui garde ma maison libre de papiers en vrac.

J'utilise huit fichiers en accordéon en plastique pour suivre mes documents fiscaux. Un pour les factures et les documents de cette année, et un pour chacune des sept années d'imposition précédentes. Bien que je sois allé sur la route «sans papier» avec beaucoup de mes factures, j'utilise toujours ce type de fichier pour gérer les copies papier de tout (paperasse immobilière, recettes, modèles de tricot) dans ma vie.

J'aime aussi les dossiers d'accordéon de fermeture d'enveloppe parce que je suis un klutz qui laisse tomber sans cesse ses papiers. Ces fichiers gardent mes dossiers soigneusement séparés par catégorie, même si je les ai accidentellement mis dans mon sac à l'envers. Ces fichiers sont également intéressants pour les gens comme moi qui vivent dans de petites maisons sans espace de stockage.

Quelles astuces low-tech utilisez-vous pour gérer votre argent? Partagez vos compétences avec vos collègues lecteurs Wise Bread afin que nous puissions tous rester sur le budget lorsque nos Overlords Robot prendre le contrôle de la matrice.