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11 documents essentiels que vous devriez conserver dans votre coffre-fort


Il est important de conserver les documents dont vous avez besoin pour établir votre identité, votre propriété et vos biens financiers en toute sécurité ... ce qui ne veut pas dire dans votre classeur ou empilés sur votre bureau. Bien que vous ayez des copies numériques d'ID et de formulaires d'impôt stockés sur votre ordinateur, vous devriez également en avoir une copie papier, au cas où la version numérique serait accidentellement supprimée ou que votre ordinateur tomberait en panne. Certains documents méritent un endroit très sûr - comme un coffre-fort ignifuge - en cas de vol d'identité ou d'incendie ou d'effraction. Ce sont les documents que vous devez y mettre.

1. Certificats de naissance et papiers d'adoption

Conservez votre certificat de naissance original et ceux de votre conjoint et de vos personnes à charge dans votre coffre-fort. Si vous en avez besoin pour une référence ou une preuve d'identité, faites-en une copie pour rester à portée de main. Ou vous pouvez commander un duplicata en contactant le bureau des registres d'état civil de votre état. Gardez tous les dossiers d'adoption légaux ou papiers d'adoption dans votre coffre-fort, aussi.

2. Cartes de sécurité sociale

Vous ne devriez jamais avoir votre carte de sécurité sociale avec vous pour l'identification. Il devrait rester caché dans votre coffre-fort en tout temps, sauf si vous devez l'apporter à un entretien d'embauche ou fournir une preuve de votre identité. Une fois que vous faites, verrouillez-le.

3. Cartes d'identité et papiers de naturalisation

Procurez-vous une copie de votre carte d'identité militaire, de votre permis de conduire ou de votre carte d'identité délivrée par l'État, selon le cas, et conservez la copie dans votre coffre-fort. Vous devriez également garder votre passeport ou votre carte verte lorsque vous ne l'utilisez pas. Tout autre document que vous avez concernant votre citoyenneté, votre statut d'immigration ou votre naturalisation devrait également être conservé dans votre coffre-fort.

4. Documents de mariage et / ou de divorce

Conservez votre certificat de mariage original et / ou les documents de divorce dans votre coffre-fort. Tous les documents légaux liés à votre état civil, comme un contrat prénuptial, une pension alimentaire ou un contrat de soutien pour enfants, devraient également être inclus au cas où vous auriez besoin de vous y référer plus tard.

5. Vivre volonté

Si quelque chose vous arrive qui vous empêche d'être en mesure de prendre des décisions au sujet de votre santé, un mode de vie fournira des instructions pour que vos proches s'exécutent en votre nom. Cela pourrait leur éviter de devoir prendre une décision difficile.

6. Will

Un testament, d'un autre côté, est un compte rendu détaillé de votre succession et des listes qui obtient quoi une fois que vous mourrez. Si vous n'avez pas encore de testament légal, mettez-en un ensemble et gardez une copie notariée.

7. Procuration

Si vous avez une procuration pour quelqu'un (comme un parent âgé), gardez la commande dans votre coffre-fort. De plus, si vous avez des ententes officielles pour la prestation de soins ou les soins aux personnes âgées, gardez-les également.

8. Preuve de prestations et documentation sur l'invalidité

Si vous êtes admissible à des programmes gouvernementaux d'aide ou d'aide, conservez une preuve de votre statut de bénéficiaire dans votre coffre-fort. Gardez également dans votre coffre-fort toute documentation officielle concernant un handicap, une blessure au travail ou une blessure militaire.

9. Évaluations professionnelles

Si vous avez effectué une évaluation professionnelle chez vous, ou si vous possédez un objet de grande valeur (comme des œuvres d'art originales, des bijoux anciens ou des meubles antiques), conservez ces documents dans votre coffre-fort. Si vous décidez de vendre ces articles plus tard, cette documentation vous donnera l'avantage dans le processus de vente.

10. Actes et formulaires de propriété

Gardez vos papiers hypothécaires ou tous les actes immobiliers dans votre coffre-fort, ainsi que le titre et l'enregistrement pour tout véhicule que vous possédez. Ne pas oublier les bateaux, les remorques et les tracteurs.

11. Documents d'information sur le compte financier

La plupart, sinon la totalité, de nos documents financiers et déclarations peuvent être consultés en ligne, mais une liste de vos comptes, y compris les numéros de compte et les institutions pour chacun, serait utile dans les cas où vous ou vos proches ne vous souvenez pas Je ne sais pas quels comptes vous détenez. Cela comprend les comptes de chèques et d'épargne, les comptes de retraite et d'investissement et les polices d'assurance vie et autres. Vous pouvez également inclure une liste de noms d'utilisateur et de mots de passe, bien qu'il existe d'autres moyens, plus sûrs, de conserver et de partager les mots de passe. Des produits comme LastPass sont utiles.