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10 Gestion du temps échoue - et comment les résoudre


Le temps est fini. Nous avons tous 24 heures par jour et sept jours par semaine pour atteindre nos objectifs. Cependant, il semble que certaines personnes ont des tonnes de temps libre, et d'autres n'ont jamais assez d'heures dans la journée. Si vous avez constamment du mal à trouver le temps de faire les choses, vous avez probablement besoin d'un peu plus de discipline dans votre vie. Voici 10 échecs de la gestion classique du temps - que beaucoup d'entre nous luttent avec - et comment les réparer.

1. Vous êtes un procrastinateur magistral

Rappelez-vous ces devoirs que nous remettons à la dernière seconde? Ou des délais au travail que nous essayons désespérément de rencontrer la veille? Nous l'avons tous fait. Vous vous convainquez qu'il n'y a tout simplement pas assez de temps dans la journée pour faire ce que vous devez faire, mais demain vous pouvez le faire. Bien sûr, quand demain se transforme en aujourd'hui, la même pensée prend le dessus, et finalement, cela devient une ruée de dernière minute et vous vous retrouvez à marmonner «J'aimerais avoir plus de temps». Chose est, vous l'avez eu. Vous n'aviez tout simplement pas assez de discipline pour l'utiliser.

Arrête d'attendre demain. Même si vous ne pouvez pas le terminer aujourd'hui, vous pouvez toujours commencer. Commencez à décomposer vos tâches et objectifs en étapes plus petites et plus faciles à gérer que vous pouvez accomplir chaque jour, pour éventuellement vous mener à la ligne d'arrivée.

2. Vous ne profitez pas de la technologie moderne

Maintenant plus que jamais, nous avons tous les outils dont nous avons besoin pour devenir des maîtres de la gestion du temps. Vous avez à portée de main certaines des meilleures applications disponibles pour vous aider à organiser votre temps au second, y compris les calendriers, les rappels, les gestionnaires de tâches, les fabricants de listes, et bien plus encore. Si vous êtes constamment désireux d'avoir plus de temps, mais que vous ne profitez pas de ces outils géniaux (et généralement gratuits), vous passez à côté. Une fois que vous commencez à les utiliser, cela deviendra une seconde nature.

3. Vous n'avez pas établi de routine matinale

L'un des moyens les plus faciles de s'améliorer avec la gestion du temps est de commencer la journée dans le bon état d'esprit. Une routine matinale peut être difficile à établir, surtout si certains matins sont très différents des autres. Faites ce que vous pouvez pour découper 30 minutes qui vous mettront sur la bonne voie pour le reste de la journée. Cela peut être aussi simple qu'une douche rapide, boire du café tout en rattrapant les nouvelles du matin, une marche rapide autour du bloc, et cinq minutes de méditation. Faites ce qui fonctionne pour vous. Mais faites-le tous les jours, et cela vous permettra de passer une journée moins mouvementée.

4. Vous faites trop de temps pour vous amuser

N'est-il pas drôle de voir qu'il n'y a pas assez de temps pour tout faire, mais il est toujours temps de voir ce nouveau film, de se rendre au bal ou de faire du shopping? C'est juste la nature humaine. Nous prenons le temps de nous amuser parce que c'est amusant.

Cependant, vous ne pouvez pas vraiment justifier en disant que vous n'avez pas assez de temps pour faire le travail ou les corvées quand vous prenez facilement le temps pour les choses amusantes. Même couché dans le lit et donnant au bouton snooze quelques bouffées de chaleur est le temps qui pourrait être consacré à faire d'autres choses. Bien sûr, vous devez prendre le temps de vous détendre et de vous détendre, mais équilibrer cela avec une certaine discipline afin que vous puissiez aller au lit se sentir bien sur la façon dont vous avez passé votre journée.

5. Vous perdez du temps parce que vous êtes désorganisé

Vous ne pouvez pas trouver vos clés. Vous avez oublié quelque chose dont vous aviez besoin au magasin et vous devez faire un deuxième voyage. Vous ne pouvez pas trouver ce courriel de travail très important dans votre boîte de réception désordonnée. Des choses comme ça peuvent vraiment manger dans le temps dont vous disposez tout au long de la journée. Dix minutes ici, 20 minutes là-bas, et avant que vous ne le sachiez, vous avez gaspillé deux heures précieuses et n'avez rien fait.

Ce problème peut être éliminé en devenant plus organisé. Par exemple, placez-vous juste à côté de la porte pour accrocher vos clés et prenez l'habitude de les suspendre dès que vous franchissez la porte. Faites des listes sur votre téléphone avant d'aller à l'épicerie. Ajoutez des étoiles, des étiquettes et des dossiers pour garder votre boîte de réception propre. Il peut vous falloir un certain temps sur le front pour effectuer ces mouvements organisationnels, mais vous économiserez des tonnes de temps à long terme.

6. Vous essayez de faire trop à la fois

Un peu de multitâche ici et là c'est bien. Cependant, quand vous décidez que la meilleure façon de tout faire est d'attaquer tout à la fois, vous allez rencontrer toutes sortes de problèmes. Tout d'abord, votre attention est divisée entre plusieurs tâches en même temps, ce qui signifie que chaque tâche n'obtient qu'une fraction de l'attention qu'elle mérite. Vous devrez peut-être adopter un autre état d'esprit pour faire un travail, ce qui peut avoir un impact négatif sur le travail que vous faites sur les autres.

Les erreurs et les erreurs se produisent souvent lorsque vous jonglez avec tout un tas de projets, et vous pouvez vous sentir tellement débordé qu'à la fin, aucun travail n'est terminé. ou s'ils le font, ils sont à moitié cuits. N'acceptez que ce que vous pouvez gérer avec succès et ayez la discipline nécessaire pour terminer ces tâches avant d'en faire plus.

7. Vous avez tendance à précipiter les choses

Lorsque les gens se précipitent, ils commettent inévitablement des erreurs qui ont exactement l'effet contraire, et ils passent plus de temps à corriger les erreurs que s'ils venaient de ralentir et de faire les choses correctement la première fois. Même si cela peut sembler aller plus vite, cela va probablement créer des problèmes pour vous. Alors, respirez, ralentissez et travaillez à un rythme régulier et gérable.

8. Vos objectifs sont mal définis

Les gens qui sont au courant de tout savent exactement ce qu'ils veulent accomplir. Habituellement, leurs objectifs sont écrits et planifiés, des semaines ou des mois à l'avance. Non seulement cela, mais chaque objectif est limpide.

Par exemple, prenons quelque chose que nous redoutons tous - nettoyer le garage ou le sous-sol. Pour ceux d'entre nous qui ne semblent jamais avoir assez de temps dans la journée, c'est une tâche horrible à l'horizon que nous remettons à plus tard. Pour ceux qui ont des objectifs clairs, il sera compartimenté et accompagné d'une liste de dates et d'objectifs:

  • Le premier jour, parcourez tous les vieux papiers, déchiquetez et filez.

  • Deuxième jour, trouvez des objets à donner.

  • Troisième jour, trouvez des articles pour une vente de garage.

Etc. "Nettoyer le garage" est décourageant et se sent massif. Rompre le but en étapes claires avec des échéances rend la vie plus facile.

9. Vous obtenez concentré sur le laser sur une tâche

Quand vous faites quelque chose, vous ne voulez pas seulement le faire bien, vous le voulez le faire parfaitement. Donc, le nettoyage de la cuisine prend toute la journée au lieu d'une demi-heure, alors que vous êtes assis sur le sol avec une brosse à dents et une solution d'eau de Javel pénétrer dans chaque crevasse et carrelage. Le nettoyage du tiroir à ordures devient une tâche qui vous envoie au magasin pour un nouvel ensemble de contenants, de sacs, d'étiquettes et de fermetures à glissière. Les tâches qui devraient prendre des minutes prennent des heures, et les heures se transforment en jours. Simplement en décontractant et en faisant un travail décent, pas parfait, vous pouvez gagner beaucoup de temps.

10. Vous avez du mal à prendre des décisions

Combien d'entre nous ont passé une heure ou plus devant la télé à essayer de trouver quelque chose de bien à regarder? Au moment où nous atterrissons sur le film ou le spectacle parfait, il n'y a plus de temps pour le regarder. La même chose peut être dite de décider des repas à préparer, des vêtements à acheter ou des endroits à visiter. Trop de temps est consacré à la prise de décision et pas assez de temps à faire ce qui doit être fait.

Il existe des moyens de contourner ce problème, tels que des applications qui vous aident à prendre des décisions, ou simplement prendre des notes sur les avantages et les inconvénients du résultat. Prenez l'habitude de prendre des décisions plus rapidement, et vous aurez plus de temps libre.